Bokföringen är väsentlig när man driver eget företag, men för många är det ändå den minst omtyckta biten av att driva eget. I en enskild firma är bokföringen ändå viktig och du har faktiskt direkt nytta av en löpande bokföring.
Vi har sammanställt några enkla bokföringstips för dig som driver eget företag.
1. Anpassa bokföringen till dina behov
Fastän bokföringen ofta känns tråkig så den i sig är ett bra verktyg för att kunna planera ekonomin. Vart går firmans pengar? En löpande bokföring ger svaret. Det spelar ingen roll om inkomsterna är stora ifall utgifterna är okontrollerade. I så fall blir företaget ofta utan vinst och du blir utan pengar.
Huvudsaken är att bokföringen är anpassad till din affärsverksamhet och inte görs för krånglig. Du behöver inte ha med alla konton i BAS-kontoplanen så länge det fungerar för just ditt företag. När du bokför alla affärshändelser på ett sätt som du själv förstår så har du enkelt koll på företagets ekonomi. Då ser du ifall du går på vinst eller utgifterna blivit för stora och du är tvungen att göra åtgärder.
2. Bokför en gång i veckan
En vanlig miss i små företag är att bokföringen sker för sällan. Enligt bokföringslagen ska händelser bokföras senast inom månad och kontanta transaktioner bör bokföras genast. Ifall du väntar för länge med att bokföra verifikation glömmer du lätt varifrån de olika kvittona härstammar. Dessutom är det svårt att få en realistiskt bild av den ekonomiska situationen ifall en stor del av affärshändelserna inte är bokförda.
Försök att skapa en rutin där du bokför en gång i veckan. Det är mycket lättare att lägga in ett fåtal händelser efter hand än att spara en enorm hög verifikat som måste föras in i efterskott. För att inte tala om de eventuella ekonomiska överraskningarna som gömmer sig i kvittoberget ifall du lämnar bokföringen ogjord.
3. Fakturera genast
Det lönar sig att alltid fakturera kunderna genast som du har möjlighet. Ju längre du väntar med att fakturera kunderna, desto längre kommer det ta tills du ser pengarna. Och ju längre det går mellan inköp och fakturering, desto lägre motivation har kunden ofta att betala.
Genom att inte faktura kunderna genast så ger du i praktiken gratis lån till dina kunder. Och du har säkert egna fakturor som du måste betala och helst betalar du dem med företagets kassa och inte med egna pengar.
Du sparar också mycket tid ifall genom att använda ett bra faktureringsprogram som håller koll på fakturorna. Då vet du vem som har betalat och hur mycket kundfordringar du har på kommande.
4. Avsluta räkenskapsåret med förenklat bokslut (enskild firma)
Driver du enskild firma och din omsättning inte är större än tre miljoner kronor så kan du avsluta den löpande bokföringen med ett förenklat årsbokslut. I ett förenklat årsbokslut kan kontantmetoden användas i bokföringen.
Det betyder i praktiken att det blir mycket lättare att bokföring eftersom affärshändelserna bokförs endast en gång, på den dagen som pengarna kommer in eller går ut från kontot. Alternativet till kontantmetoden är bokföring enligt faktureringsmetoden som är standard i större företag. Då bokförs till exempel varje faktura två gånger, först på fakturadagen och sedan på betalningsdagen.
5. Kolla upp avdragen i deklarationen
När det kommer till deklarationen så är det du som enskild person som är ansvarig för uppgifterna som du fyller i. Däremot behöver du ingen revisor för bokslutet.
Det finns en hel del olika avdrag som du som företagare kan göra. Därför rekommenderar vi att du går igenom deklarationen med någon som har erfarenhet av skattedeklarationer så att du får med alla nödvändiga avskrivningar och avdrag. Även om det kan kosta dig några hundralappar så förtjänar du ofta snabbt tillbaka pengarna via möjliga skatteavdrag.
Och kom ihåg att ifall du inte lämnar in deklarationen i tid så kan det bli dyrt för dig. Det kan leda till förseningsavgifter och förhöjda skatter ifall Skatteverket anser att du försökt låta bli att redovisa alla inkomster.
Kan jag sköta bokföringen själv?
I en liten enskild firma är det ofta ganska enkelt att sköta bokföringen själv, speciellt om du har ett begränsat antal transaktioner per månad. Du kan spara mycket pengar eftersom en utomstående bokförare eller redovisare inte är helt gratis. Notera att du ändå måste använda dig av ett bokföringsprogram, det räcker inte med Excel.
Vi rekommenderar ändå att du som är ny företagare går igenom bokföringen med en utomstående redovisare minst en gång i året för att försäkra dig om att den är korrekt. Det är värt kostnaden och samtidigt kan du lära dig mycket om bokföring i ett företag.
Ifall du inte har ett bokföringsprogram så kan du pröva på Zervant, ett webbaserat bokföringsprogram som är helt gratis.
Läs också
- Zervant faktureringsprogram
- Tidrapportering på mobilen
- Fakturera med ROT eller RUT avdrag
- Ladda ner gratis fakturamall
- Ladda ner gratis kvittomall
