Gratis körjournal mall i Excel med instruktioner
Här kan du ladda ner en gratis mall för att föra körjournal i Excel. Mallen beräknar också ut milersättningen för körningar i tjänsten med egen eller tjänstebil. Artikeln innehåller också instruktioner för milersättningar och hur du ska fylla i körjournalen.
Skattefri milersättning för egenföretagare
Egenföretagare som kör med privat bil eller förmånsbil i tjänsten och själv betalar drivmedel kan ta ut milersättning skattefritt upp till vissa gränsvärden fastställda av Skatteverket. Som underlag för utbetalningar av milersättning är det alltid bra att föra en körjournal som också hjälper dig att fylla i skattedeklarationen. Körjournalen krävs även ifall du vill undvika att bli beskattad för bilförmån ifall du inte använder firmans bil för privat bruk.
Du kan också pröva gratis på Zervant faktureringsprogram med tidrapportering och bokföring för enskild firma. I Zervant är det lätt registrera körningar och fakturera milersättning online.
Så här fyller du i körjournalen – instruktioner
Mallen för körjournalen är uppdaterad för 2014 och gjord i Excel. Den beräknar automatiskt ut milersättningen som du är berättigad till. Mallen kan du ladda ner gratis längst nere på sidan.
- Basuppgifter
- Börja med att fylla i företagets namn, bilens registreringsnummer, ditt namn och året som journalen hänför sig till.
- Typ av fordon: Välj typ av fordon från rullgardinsmenyn (skriv inte något själv i fältet). Det här anger grunden för milersättningen som Skatteverket har fastställt. För år 2014 är ersättningen 18.50 kr / mil för egen bil. Har du förmånsbil så är ersättningen 6.50 kr / mil (diesel) eller 9.50 kr / mil (bensin, etanol eller annat drivmedel).
- Mätarställning: Fyll i mätarställningen vid årets början uppe till höger. Vid årets slut anger du mätarställningen igen så ser du hur många mil du kört under året ifall du inte antecknat alla körningar.
- Körjournalen
- Datum: Dagen för resan
- Privat resa: Markera fältet med JA ifall körningen gäller en privat resa, annars NEJ. Notera att du får milersättning endast för körningar som hänför sig till jobbet.
- Resväg: Fyll i adresserna för resans start och slut.
- Skäl till körning: Fyll i orsaken till resan och vem eller vilket företag du träffat (behövs inte för privat körning)
- Mätarställning: Mätarställningen vid resans start och ankomst, totala antalet kilometer och milersättningen beräknas automatiskt.
- Anteckningar: Ifall du önskar kan du lägga till anteckningar om t.ex. vem som kört (ifall det inte är du)
Fakturering av milersättning
Ifall du fakturerar milersättningen av dina kunder bör du komma överens om det separat. Enklast är det att fakturera enligt Skatteverkets fastställda schablonvärden. En del företagare debiterar också timpenning för körtiden eller alternativt en högre milersättning för att ersätta körtiden (25-40 kr/mil).
Lägg till följande uppgifter i fakturaposten när du fakturerar milersättning av en kund:
- Beskrivning: Syftet med resan
- Antal kilometer: Resans längd (relaterad till kunden)
- Debitering / km: Ersättning enligt överenskommelse
- Totalt (moms 0%): Belopp utan moms
- Moms (25%): Kom ihåg att lägga till 25% moms när du fakturerar milersättning av dina kunder eftersom den är skattepliktig försäljning för ditt företag
- Totalt: Totalbeloppet att betala för din kund
Behöver du hjälp med att skapa fakturor? Du kan ladda ner en gratis fakturamall här.
Att bokföra milersättning
När du lyfter milersättning ska du bokföra händelsen under företagets utgifter som resekostnader. Kom ihåg att milersättningen omfattar inte utgifter för parkering, väg-, bro-, färjeavgifter eller trängselskatt. Det är heller ingen moms (0%) på utbetald milersättning. Se närmare information om enkel bokföring för enskild firma i Zervant.
En bil bokförs som tillgång i firman om den behövs i näringsverksamheten och ditt privata bruk är av ”ringa omfattning”, dvs. privata nyttjandet inte överstiger 10 gånger och 100 mil per år. Då får du göra avdrag för samtliga driftskostnader. Använder du bilen privat, t.ex. för resor mellan hemmet och verksamhetslokalen, blir du normalt beskattad för bilförmån (SKV 295).
Körjournal och skattedeklaration för enskild firma
Ifall du har fyllt i körjournalen under verksamhetsåret är det enkelt att fylla i skattedeklarationen för enskilda näringsidkare (SKV 2161).
Egen bil – Ange avdragna beloppet för körda mil i Övriga uppgifter
Om du har gjort resor i verksamheten med egen bil (dvs. bilen är inte bokförd som tillgång eller leasad) får du göra avdrag enligt antal körda mil. Totala antalet tjänstemil beräknas automatiskt i den bifogade körjournalen. Beräkna totala beloppet i kronor baserat på Skatteverkets schablonvärden och fyll i beloppet under Övriga uppgifter på NE blanketten.
Förmånsbil / Företagets bil – Kryssa Ja i Övriga uppgifter och ange eventuell bilförmån
Om du har använt en bil i verksamheten och har bokfört kostnader för leasingavgifter, reparationer och underhåll, drivmedel m.m. ska du kryssa i Ja-rutan i Övriga uppgifter. Du ska kryssa i Ja-rutan även om du inte tagit upp bilförmånsvärde till beskattning.
Ladda gratis mall för körjournal i Excel
Ladda ner vår gratis mall för körjournal för att genast börja föra körjournal. Skriv gärna en kommentar till oss nere på sidan ifall du har frågor eller idéer hur vi kunde förbättra fakturamallen. Ifall du har nytta av kvittomallen får du gärna gilla oss på Facebook.
Ifall du har behov att fakturera kunder kan du pröva gratis på Zervant faktureringsprogram i 30 dagar. Med Zervant kan du även registrera körningar och försäljning som sålda produkter och arbetstimmar för snabbare fakturering. Zervant sköter också bokföringen för enskild firma och skapar bokföringsunderlaget i SIE-format för aktiebolag.
Relaterade artiklar
- 5 gratis verktyg för företagare
- Zervant gratis bokföringsprogram för Enskild firma
- Gratis fakturamall för Excel
- Gratis offertmall för Excel
- Gratis mall för kontantkvitto i Excel
- Beräkna och redovisa moms
