Bokföringen i Zervant bokförings- och faktureringsprogram är gratis och baserar sig på BAS-kontoplanen. Eftersom standarden för BAS-kontoplan innehåller en mängd konton som sällan används så har du som ny Zervant-användare endast ett fåtal utvalda konton aktiverade i bokföringen för enskild firma. Det går bra att lägga till egna konton eller redigera befintliga konton i din kontoplan i Zervant.
Anpassa BAS-kontoplanen
Det finns flera sätt att komma åt att anpassa kontoplanen. Enklast går det om du går till fliken Rapporter » Bokföring för enskild firma (kontantmetoden) » Rapport: Resultaträkning » Skapa rapport. Längst upp på rapporten väljer du sedan alternativet Anpassa kontoplan för att komma vidare.
Nu ser du en lista på alla resultatkonton som används i din bokföring. Vi rekommenderar att du ännu väljer Visa alla typer av konton uppe på sidan så får du en bättre översikt av strukturen för kontoplanen.
Lägg till eller ändra konto
Om du vill lägga till ett resultatkonto till kontoplanen så väljer du underfliken Resultaträkning. Ifall det gäller ett balanskonto så går du på motsvarande sätt till fliken Balansräkning.
När du lägger till ett konto så är det viktigt att du vet vilken kontogrupp det tillhör. I det här exemplet lägger vi till ett resultatkonto för biljettförsäljning med nummer 3020 som kommer under Intäkter och kontogruppen Försäljning och utfört arbete samt övriga momspl. intäkter (R1).
Då klickar du på den menyn längst till höger om Försäljning och utfört arbete samt övriga momspl. intäkter (R1) och väljer Nytt konto.
Nu kan du ange kontonumret och namnet för det nya kontot som du vill lägga till kontoplanen. Eftersom det här är ett konto för intäkter så behöver du inte ändra på typen av konto i rullgardinsmenyn till höger om namnet. Välj Spara när du är färdig.
Du kan lägga till flera konton på samma sätt som i exemplet ovan. Om du vill ändra på ett befintligt konto så väljer du på motsvarande sätt Redigera i menyn för kontot som du vill ändra på.
Flytta konto till annan kontogrupp
Ifall du i misstag lagt till ett konto till fel kontogrupp så kan du flytta det genom att ta i kontot med musen och helt enkelt dra det till en annan kontogrupp.
När du anpassat kontoplanen och är färdig med dina ändringar så väljer du först Spara och sedan Stäng högst uppe på sidan så träder ändringarna i kraft.
Ifall ni har frågor gällande Zervant eller kontoplanen så kan ni kontakta vår kundtjänst så försöker vi hjälpa!
Relaterade artiklar
- Gratis bokföringsprogram för enskild firma
- Förenklat årsbokslut för enskild firma – instruktioner
- Skapa en faktura i Zervant
- Skapa och bokföra en kontantfaktura
- Fakturera milersättning
