Den som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste i vanliga fall ha ett kassaregister, men man behöver inte ha ett kassaregister om man använder sig av ”fakturerad försäljning”. Om ett företag upprättar en faktura och samtidigt tar betalt kontant vid försäljningstillfället brukar denna benämnas kontantfaktura.
För att räknas som fakturerad försäljning krävs att kontantfakturan uppfyller bokföringslagens krav på verifikationer, dvs. fakturan ska innehålla uppgift om när den har sammanställts, när affärshändelsen har inträffat, vad denna avser, vilket belopp som gäller och vilken motpart den berör. Vid kontantförsäljning måste säljaren alltid erbjuda ett kvitto åt köparen. För att betalning mot kontantfakturor inte ska anses som kontant betalning måste alltså motpartens namn och adress anges på fakturan och kontantfakturan bokföras enligt reglerna för fakturor.
Skapa kontantfaktura – exempel
Till följande ser du ett exempel på hur du skapar en kontantfaktura i Zervant fakturerings- och bokföringsprogram.
Ifall du inte är bekant med Zervant kan du pröva på gratis eller läsa mera om hur du enkelt kan sköta företagets fakturering och bokföring online. Ifall du inte vill pröva på Zervant så kan du även ladda ner vår gratis kvitto-mall i Excel.
1. Börja med att gå till fliken Fakturor. Välj skapa kvitto välj kund eller lägg till en ny kund. Försäljning mot kontanter utan kassaregister kräver att du registrerat kundens namn och adress.
2. Lägg sedan till fakturaposterna, dvs. vad du har sålt till kunden.
3. När du är färdig klickar du på Godkänn kvitto för att ladda ner och skriva ut fakturan eller skicka den via e-post till din kund.
Bokföra kontantfaktura
En kontantfaktura ska bokföras som en vanlig faktura för att du inte ska behöva ha ett kassaregister. I Zervant bokförs kontantfakturan automatiskt på rätt sätt utan att du behöver befatta dig. Ifall du har använt dig av vår kvitto-mall för Excel så måste du separat bokföra fakturan i ditt bokföringsprogram.
Relaterade artiklar
- Skapa en faktura i Zervant
- Fakturera med ROT eller RUT avdrag
- Rapportera tid och fakturera projekt
- Fakturera produkter
- Fakturera milersättning
- Enkel bokföring online
Pröva gärna på sköta faktureringen effektivt genom att skapa ett gratis konto hos Zervant. Zervant erbjuder också automatisk bokföring och online tidrapportering helt gratis.
