Det går bra att sköta faktureringen med hjälp av fakturamallar i Word eller Excel ifall man har bra tålamod och är beredd att investera lite tid. Ett bra faktureringsprogram sparar dig massor med tid och pengar när antalet fakturor som du ska skicka ut ökar. Vi har sammanställt de vanligaste orsakerna varför många som driver egen firma i något skede övergår till att använda ett faktureringsprogram.
Därför vinner ett bra faktureringsprogram över fakturamallar
De största fördelarna med att använda ett faktureringsprogram jämfört med att manuellt ställa ut fakturorna i ett ordbehandlingsprogram kan sammanfattas i fem punkter.
1. Hantering av kundreskontra
Ifall du måste spara en ny fakturabotten varje gång du ställer ut en faktura börjar hårdskivan så småningom fyllas av oändligt många mappar och dokument. Det blir svårt att följa upp vilka som är betalda eller försenade. Ett väl fungerande faktureringsprogram håller automatiskt koll på vilka fakturor som är betalda och vilka som kräver uppföljning som påminnelser eller inkassoåtgärder. Den här fördelen ökar märkbart med tiden.
2. Påminnelser och kreditfakturor
Förvånansvärt ofta försenar sig betalningar och du är som företagare tvungen att skicka betalningspåminnelser till dina kunder. Det händer också att kunder återkommer och vill ha ändringar i fakturan vilket kan resultera i att du måste skicka ut en kreditfaktura (kreditnota) och makulera den tidigare fakturan. I det här fallet har du mycket hjälp av ett program för att skriva ut fakturor eftersom du lätt kan skicka både påminnelser och kreditfakturor baserat på originalet. Dessutom håller programmet koll på fakturans betalningsstatus i det här fallet.
3. Färdiga mallar för olika faktureringsbehov
Det är kanske inte varje dag som du har behov att skicka en faktura med Rot- eller Rut-avdrag, en momsfri faktura eller kanske en faktura med omvänd momsskyldighet. Olika fakturatyper har alla lite olika krav vad gäller innehåll och formulering. Det blir lätt mycket Googlande och nytt att lära sig när det är dags att skicka en specialfaktura. I Zervant faktureringsprogram kan du enkelt välja mellan olika fakturatyper och -mallar, valutor och till och med språk som täcker alla tänkbara faktureringsbehov.
4. Rapporter över bolagets ekonomi
Jämfört med enskilda fakturamallar så erbjuder ett fakturaprogram möjligheten att få insikt i ditt företags ekonomi. Du kan enkelt se hur mycket du fakturerat, vilka kunder som du sålt mest till, vilka produkter eller tjänster fungerar bäst, resultaträkningen eller hur mycket moms du behöver deklarera och betala nästa gång. Det här är något mycket värdefullt som du får på köpet när du använder ett program för att sköta faktureringen i stället för att själv ställa ut fakturorna för hand.
5. Billigare och enklare bokföring
Allt som du fakturerar ska slutligen också bokföras. Använder du dig av ett faktureringsprogram som skapar bokföringsunderlaget automatiskt i SIE-format så kan du spara mycket tid och pengar. De flesta bokföringsprogram i Sverige stöder SIE-formatet, vilket gör att din revisor med all sannolikhet kan läsa in bokföringsunderlaget elektroniskt utan dyrt och onödigt manuellt arbete.
Om du har enskild firma så kan du även sköta bokföringen helt gratis i Zervant. Zervant fakturerings och bokföringsprogram fungerar så att allt som du lägger in från tidrapportering, försäljning eller kostnader så bokförs automatiskt då du fakturerar händelserna så att du inte manuellt behöver lägga in dem i ett skilt system. Det gör i praktiken att du kan sköta bokföringen helt själv fastän du inte fullt förstår dig på debet och kredit och allt kring kontoplanen och bokföring.
Är du färdig att pröva på ett mycket enkelt webbaserat faktureringsprogram? Skapa i så fall ett gratis konto hos Zervant.
Läs gärna också
- Zervant online faktureringsprogram
- Fakturanoteringar för olika fakturatyper
- 5 konkreta tips för bokföring i enskild firma
- Tidrapportering på mobilen
- Fakturera med ROT eller RUT avdrag
- Ladda ner gratis fakturamall
- Ladda ner gratis kvittomall
