Under de senaste månaderna har vi lagt ut ett flertal gratis verktyg i Excel för små företagare och enskild firma. Med det har vi försökt att underlätta pappersarbetet som är svårt att undgå när man driver eget företag. För att det ska vara lättare att hitta verktygen har vi samlat de mest populära i den här artikeln. Vi hoppas att du har nytta av dem!
Zervant – företagarens webbtjänst
Zervant är ett webbaserad program som hjälper dig att registrera arbetstid och sålda artiklar, skicka kundfakturor, och lätt sköta bokföringen. Vi har utvecklat tjänsten utifrån företagarens synvinkel så att du ska kunna hantera de dagliga händelserna kring företagets ekonomi i ett och samma program – snabbt och enkelt.
Baserat på faktureringen och de händelser du registrerat så skapar Zervant automatiskt bokföringen för enskild firma, utan att du ens behöver förstå dig på debet och kredit. Du kan också ladda ner och skicka bokföringsunderlaget i elektroniskt SIE format till din revisor ifall du har ett aktiebolag eller vill ha hjälp med bokföringen.
1. Fakturamall
De flesta företagare fakturerar kunder varje månad. Genom att använda en färdig fakturamall som beräknar momsen och uppfyller kraven på officiella fakturor kommer du lite lättare undan. Ifall du behöver skicka specialfakturor med t.ex. omvänd skattskyldighet eller rot- och rut-avdrag så hittar du en översikt av fakturahänvisningarna på vår blogg.
Ladda ner gratis fakturamall »
2. Offertmall
Ibland vill kunder ha en offert av dig före de är färdiga att slå till. Använd vår färdiga mall för att snabbt och enkelt skapa offerter för dina kundprojekt.
3. Kvittomall
Ifall du säljer kontant så måste du ha ett verifikat åt kunden och dig själv, dvs. ett kvitto över försäljningen. I praktiken så skiljer sig ett kontantkvitto inte mycket från en faktura men en del av uppgifterna är olika. Vi har gjort en färdig kvittomall som besparar dig besväret att göra en egen mall.
4. Mall för tidrapport
Väldigt ofta så vill kunden få en tidrapport över det utförda arbetet som en bilaga till fakturan. Även för din egen skull lönar det sig att hålla reda på arbetstiden så att du ser hur mycket du får jobba för inkomsterna. Vi har gjort en färdig mall i Excel där du dagligen kan registrera utförda arbetstimmar. Ifall du skulle ha nytta av att registrera tid på mobilen erbjuder Zervant också gratis appar för tidrapportering på mobilen.
Ladda ner gratis tidrapport mall »
5. Mall för körjournal med milersättning
När du utför arbete hos dina kunder så blir det lätt många körningar i veckan. Det lönar sig verkligen att hålla koll på körkilometrarna i en strukturerad körjournal som hjälper dig att få lagstadgade milersättningar och skatteavdrag i deklarationen. Dessutom behöver du dokumentation över dina körningar ifall Skatteverket vill ha mera information gällande avdragen.
Ifall du kommer på fler verktyg som skulle vara till nytta kan du lämna en kommentar nere på sidan. Och hjälp gärna andra företagare genom att dela den här artikeln.
