Här kan du ladda ner en gratis offert mall i Excel med instruktioner hur du ska skriva ut offerter för dina kunder. Mallen beräknar automatiskt momsen och totalbeloppen för dig, vilket gör det snabbt och enkelt att skicka ett anbud.
När din kund väl har godkänt offerten kan du pröva på att skapa ett gratis konto hos Zervant för att enkelt skriva ut fakturor och sköta tidrapporteringen online.
Skriva offert i Excel
Offerten, också kallad anbud eller erbjudande, ska innehålla detaljerade uppgifter om både säljaren och köparen, hur länge den är i kraft och information om vad erbjudandet omfattar.
Offert mallen som du kan ladda ner längre ner på sida underlättar att skriva ett anbud:
- Vem som utfärdat offerten: Fyll i kontaktuppgifterna och organisationsnummer för ditt företag i sidfoten.
- Mottagare av offerten: Offerten bör innehålla kontaktuppgifter för mottagaren, också namnet på den person som behandlar offerten.
- Datum för offerten: Datum då offerten är utfärdad.
- Offertnummer: Ett unikt nummer som hjälper dig att vid behov identifiera anbudet, oftast ett löpande nummer från räkenskapsårets början.
- Offertens giltighetstid: Datum för hur länge offerten är giltig, också kallat acceptfristen.
- Utfärdad av: Personen som skrivit offerten.
- Er referens: Ange personen som du kommit överens med om att skriva offerten.
- Tilläggsinformation och villkor: Här kan du t.ex. referera till en förfrågan eller diskussion och eventuella villkor.
- Beskrivning av offertens innehåll: Beskriv noggrant erbjudandets innehåll genom att fylla i alla fält på raden. Momsen och beloppet beräknas automatiskt då du väljer moms-% från rullgardinsmenyn.
- Belopp före moms: Beloppet exklusive moms, beräknas baserat på beloppen du angett.
- Total moms: Momsens belopp beräknas automatiskt ut för dig.
- Öresutjämning: Mallen avrundar offerten till närmaste krona som är vanligt på fakturor.
- Totalbelopp: Offertens totalbelopp inklusive moms.
Offertens giltighet
Det lönar sig att vara noggrann med offerten eftersom den övergår till ett bindande avtal när mottagaren godkänner den inom utsatt tid (acceptfristen). Därför är det viktigt att försäkra dig om att du angett giltighetstiden korrekt i offerten.
Det säljande företaget bestämmer själv hur lång anbudets giltighetstid (acceptfristen) ska vara. Under denna tid är det säljande företaget bunden av sitt anbud. Ett anbud är inte mera bindande för säljaren efter att:
- Acceptfristen gått ut
- Mottagaren har godkänns ett konkurrerande anbud
- Mottagaren har avslagit anbudet
Det händer ibland att det blir en felskrivning i erbjudandet (offerten). Om det säljande företaget t.ex. skrivit 600 kr per styck och det skulle ha varit 6000 kr per styck så gäller inte offerten, under förutsättning att köparen borde insett att det var en felskrivning. Det är dock upp till säljaren att bevisa detta. Om det säljande företaget upptäcker ett fel efter att offerten skickats har företaget möjlighet att återta anbudet om det hinner meddela mottagaren senast i samband med att han får offerten.
Gratis offert-mall i Excel format
Här kan du ladda ner vår gratis offertmall för Excel för att skriva anbud. Lämna gärna en kommentar till oss nere på sidan ifall du har frågor eller idéer hur vi kan förbättra mallen. Ifall du har nytta av den får du gärna dela den här artikeln på Facebook.
Ifall du har behov att skicka fakturor kan du pröva gratis på Zervant faktureringsprogram i 30 dagar som erbjuder enkel fakturering online. Med Zervant kan du även registrera försäljning som sålda produkter och arbetstimmar för snabbare fakturering.
Relaterade artiklar
- 5 gratis verktyg för företagare
- Gratis fakturamall i Excel
- Skapa faktura online (i Zervant)
- Fakturera med ROT-RUT avdrag (i Zervant)
- Kontantkvitto mall i Excel
- Körjournal i Excel
